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출근확인서는 직원들의 출근 사실을 확인하고 증명하기 위한 목적으로 작성하는 서식이다. 기업은 출근 기록을 통해 조직구성원의 지각 빈도수, 결근일수 등의 기록하고, 근무성적평정의 주요 요소로 하여 평정하기도 한다. 출근확인서는 부서명, 직위, 성명, 출근시간, 퇴근시간, 휴가, 결근, 지각, 조퇴 등의 항목으로 구성되어 있다. 출근확인서는 직원의 출근 사실의 증명이 가능하여 근무평가 및 근무현황 자료로 유용하게 사용할 수 있다.
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