매출은 물품을 파는 것, 매입은 물품을 사들이는 것이라는 의미를 가진다.
따라서 매입과 매출은 기업이 이윤을 남기는 가장 일반적이고 중요한 활동이라고 할 수 있다.
매입은 매출을 위한 활동이라고 볼 수 있으며, 매출은 마케팅, 즉 영업 활동으로 인한 결과로 나타난다.
기본적으로 보고서는 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 검토결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서로, 일반적으로 상향적 정보흐름의 형태를 갖는다.
따라서 일일매입매출보고서는 매출매입을 순서대로 기록한 것으로, 거래처의 이름과 거래 내용, 매입액, 매출액, 매입합계액, 매출합계액 등을 기록한다.
매입매출은 회사의 자금과 관련된 사안이기 때문에 반드시 거짓이나 날조가 존재해서는 안된다.
따라서 작성 후 다시 한번 실제와의 차이에 대한 검토를 하는 것도 좋다.
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