휴가관리대장이란 기업에서 전년도 근무 상황을 기준으로 1년 동안 발생된 직원의 휴가 내역을 관리하기 위해 작성하는 양식으로 휴가관리대장을 작성할 때에는 부서명, 직책, 성명, 입사일자, 총 휴가일, 사용일수, 잔여일 수, 휴가 종류 및 적용일, 사용일수 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
기업이나 기관 등에서 휴가관리대장을 작성함으로써 직원의 휴가 일정 및 기간을 정확히 확인하여 관리할 수 있으며, 이를 통해 직원들의 휴가 기간 동안 업무에 차질이 발생하는 것을 방지할 수 있다.
또한 직원별 휴가 일수를 정확히 확인하고 관리하여 휴가 사용일수를 체크하고 급여를 지급할 때 이를 참고로 하여 급여 지급에 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있다.