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열람신청서란 회사 내의 보관문서 등을 열람하기 위해 이를 신청하는 내용으로 작성하는 문서를 말한다. 열람신청서에는 신청자의 소속과 성명을 비롯하여, 열람하고자 하는 문서명과 신청 일자 등의 사항을 정확하게 기재해야 한다. 또 신청서를 제출할 담당 부서의 결재란을 별도로 마련하도록 한다. 신청서 제출 후 담당 부서의 검토와 결재가 이루어지면 문서 열람을 허가받을 수 있다.
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