업무일정에 따라 제품 제작에 대한 계획과 실적, 변경사항, 문제점 등 제작내용에 관해 기술하여 보고하기 위하여 작성하는 것을 제작보고서라고 한다.
제작보고서를 작성하게 되면, 후일 다른 프로젝트로의 변경이나 업무의 인수인계 계획을 세울 수 있다.
또한, 업무의 진행 정도를 파악할 수 있으며, 추후 문제 발생 시 원인을 추적할 수 있는 자료로도 활용될 수 있다.
제작보고서는 회사의 입장에서는 근로자의 근무실적을 파악할 수 있는 근거자료로 활용할 수 있을 뿐만 아니라, 근로자로서도 작업의 충실도를 스스로 돌아보게 되고 나아가 주요 진행 상황에 대한 근거를 남김으로써 업무의 하자가 발생하지 않도록 하는 등의 효과가 있다.
제작보고서에는 제작한 업체에 대한 정보와, 제작한 제품의 재료 등에 대하여 기입한다.
