수금현황표는 거래처별 수금현황을 정리한 표 형식의 문서를 말하며, 기업에서 물품 및 서비스의 제공에 대한 수금 현황을 일정 기간마다 정리하여 기업의 실질적 수입을 파악하고자 한다.
수금현황표를 작성할 때에는 거래처명과 수금 대상 금액 및 잔액, 담당 부서, 관련 사업 내용 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
수금현황표에 담당자명을 기재하여 현금 유동성 및 재고에 기여한 직원의 영업성과를 통한 향후 성과보상에 참조가 되기도 한다.
수금현황표를 작성함으로써 기업에서는 수금내역을 효율적으로 확인할 수 있으며, 수금과 관련한 증빙 문서의 역할을 하기도 하며, 기업의 현금유동성을 파악할 수 있는 자료가 된다.