변경은 다르게 바꿔서 새롭게 고친다는 의미이다.
변경신청서는 변경된 사실을 회사의 담당 부서에 제출하여 변경 사실을 수정해줄 것을 요청하기 위해서 작성하는 것이다.
문서상 오류에 대한 시정이나 근무 당직자의 변경 등이 있을 때 작성하게 된다.
변경신청서에는 작성 부서와 작성자의 직위, 성명을 작성하고 변경 내용에 대하여 상세하게 기술하도록 한다.
변경신청서는 제출용으로 작성하는 것이므로 내용의 오차나 허위 사실이 기재되지 않도록 한다.