세미나 참가신청서란 세미나에 참여하겠다는 의사를 밝히기 위해 참가자의 인적사항 등을 기재하여 주최 측에 제출하는 문서를 말한다.
세미나 참가신청서 작성 시에는 참석자의 성명과 회사명을 비롯하여 부서 및 직위 등의 사항을 빠짐없이 기재해야 한다.
또 우편물을 수령할 주소와 연락처를 기재하고, 참가자가 해당하는 산업의 정보를 정확히 표기하도록 한다.
세미나 참가신청서를 작성하면 주최 측에서 참가 인원을 정확히 파악하고 관리할 수 있으며, 이에 따른 구체적인 예산을 산정할 수 있다는 장점이 있다.