초대란 상대방에게 어떤 모임에 참가해 줄 것을 요청하는 것을 말하며, 이를 위해 작성하는 문서를 초대문이라고 한다.
초대문은 개인적인 목적으로 작성하여 발송하기도 하며, 기업이나 기관에서 단체 또는 다수의 개인에게 발송하기도 한다.
초대문을 작성할 때에는 초대하는 목적, 초대 일시 및 장소 등을 정확하게 기재하여 발송하도록 한다.
또한 초대하고자 하는 말을 예의에 맞게 작성하는 것이 좋다.
초대의 말은 어려운 말이나 장황한 문장을 피하고 간략하게 작성하되, 상대방에게 예의를 지키는 것이 가장 중요하다.
초대문은 상대방을 초대하고자 하는 목적을 가지고 작성하는 문서이므로 이에 대해 구체적이고 정확하게 전달하는 것이 중요하다.