검사는 보통 규격이나 판정기준과 비교해서 각 물건의 상태를 판단하는 것을 말한다.
검사 결과로 기준 합격, 불합격 여부를 가늠하게 되는데, 여기까지가 검사의 과정에 속한다.
기계, 장치에 대해서 성능 및 기능이 온전한지의 여부를 검사하는 것은 물론이고, 기계, 장치의 위험성을 없도록 검사하는 것 또한 매우 중요한 과정이다.
검사기준은 검사의 주기나 검사 항목을 정한 기준으로, 이를 기록한 것을 검사기준표라고 한다.
검사기준표에는 검사하는 방식과 검사환경 등을 기록하고, 검사해야 하는 항목과 기준을 결정하여 입력한다.
검사기준표는 특정 물품에 대한 공통적인 기준을 마련하기 위해 작성하는 서식이라고 할 수 있다.