보고서는 어떤 일에 대하여 연구하건 조사한 내용 또는 업무에 대한 사항을 타인에게 보고하기 위하여 작성한 문서라고 할 수 있다.
이와 같이 보고서는 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서이다.
근무보고서는 근무를 선 것에 대한 보고가 필요할 때 작성하는 문서이기 때문에 이를 제출함으로써 당직 업무의 상태를 파악할 수 있고, 이를 보고 받은 사람은 보고자에게 적절한 지시나 조언을 해 줄 수 있게 된다.
근무보고서를 작성할 때에는 책임자가 근무 시간을 밝히고, 육하원칙에 따라 어떤 일이 있었는지 기술하여 상부에 보고하면 된다.