등록증이란 기관에 사업자로 등록된 사실을 증명하는 내용의 문서를 말한다.
사업자는 반드시 세무관서에 사업자 등록을 하여야 하며, 이는 납세의무자에 해당하는 사업자를 세무관서의 대장에 수록하는 것을 의미한다.
사업자가 등록 의무를 수행하지 않을 시에는 미등록가산세가 부과되며, 세액공제의 혜택을 받을 수 없게 된다.
기타 기관으로부터 사업자가 받을 수 있는 혜택 등을 누리기 위해서는 반드시 사업자등록증명원을 제출하여야 한다.
사업자가 자신의 등록 사실을 확인하는 방법은 세무서로부터 사업자임을 증명하는 등록증을 발급받는 것이다.
등록증에는 사업장의 상호, 소재지, 종류를 비롯하여 등록증의 교부 사유를 정확히 기재하도록 한다.