기업이 소유하거나 대여한 차량의 운행목적과 운행시간 등의 내용을 문서로 작성하면 차량운행 시 발생하는 비용을 관리할 수 있을 뿐만 아니라 차량의 구동 상태를 확인하여 업무의 수행상황 정도를 파악할 수도 있다.
차량운행일지란 차량의 운행 사항을 기록할 때 필요한 서식으로 기본적으로 해당 기간 대외적 업무활동의 근거를 남기기 위한 목적으로 사용되므로 운행상황, 주유 현황, 운행시간, 경유지 및 목적지 등을 기록한다.
차량운행일지를 작성하면 회사 소유의 차량을 합리적으로 관리하여 회사 업무를 능률적으로 지원할 수 있다.
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