직무는 각 직위마다 배당한 업무를 말한다.
즉, 직급에 따라 맡은 일이라고 할 수 있다.
직무를 맡게 되면 이와 동시에 이에 대한 수행 권한과 책임 의무를 가지게 된다.
이는 직원 각자에게 부여한 일을 효율적으로 처리하도록 하기 위해서이다.
직무수행계획서는 해당 직무에 지원하는 사람이 추후에 자신이 맡은 업무를 어떤 방식으로 수행할 것인지에 대하여 기록한 것을 말한다.
여기에는 지원분야와 직무분야를 기록하고, 업무 추진에 대한 구체적인 계획을 기록하도록 한다.