송년 인사말이란 회사의 대표이사 등이 한 해를 돌아보며 소회를 밝히는 내용의 문서를 말한다.
송년 인사말에는 한 해를 돌아보며 드는 생각들을 진솔하게 작성하고, 새해를 맞아 당부하는 내용 및 새해를 축원하는 내용 등을 기재한다.
송년 인사말에 특별한 양식은 정해져 있지 않으며, 송년사의 목적에 따라 자유롭게 내용을 구성할 수 있다.
송년 인사말은 예의와 격식을 갖춘 문장을 사용하여, 지나간 한 해에 관한 감사의 마음이 잘 드러날 수 있도록 작성한다.