여름인사말이란 여름을 맞이한 시점에서 회사를 대표하여 직원이나 거래처 및 고객에게, 교육기관을 대표하여 학부모 및 학생에게, 각종 모임을 대표하여 회원에게 보내는 편지 형식의 문서를 말한다.
여름인사말은 불볕더위와 열대야와 관련한 계절의 인사말로 시작하여 무더위에 지친 심신의 안녕과 건강관리의 당부, 재충전을 할 수 있는 여름휴가를 다녀오기를 염원한다는 내용으로 작성하면 된다.
또한 열정을 회복하여 업무 및 학업, 활동에 매진할 것을 당부하는 내용 등으로 구성하여도 좋다. 여름인사말은 계절적 특성에 알맞은 내용으로 구성하고 긍정적인 표현을 사용하여 희망적인 메시지로 작성하는 것이 바람직하다. 안부 취지에 알맞게 간결하고 진정성 있게 작성하고 존경의 마음이 담기도록 한다.