축하 인사말이란 승진이나 취임, 결혼 등에 대한 기념할 만한 일에 대한 축하 인사를 담은 글을 작성한 문서를 말한다.
축하 인사말에 별도의 정해진 서식이 있는 것은 아니며, 축하의 목적과 대상에 따라 내용을 자유롭게 구성할 수 있다.
축하 인사말 작성 시에는 축하받는 사람의 상황과 성격, 감정 등을 고려하여 작성해야 하며, 경어 등을 사용하여 정중한 격식을 갖추도록 한다.
또 축하의 뜻을 밝히는 동시에 미래에 더 좋은 일이 있기를 기원하는 내용을 포함하여 작성하도록 한다.